Kurz erklärt
Das Wichtigste auf einen Blick
- Ausgaben über zwölf Monate vergleichen und einmalige Anschaffungen von laufenden Kosten trennen.
- Beim Einkauf Gesamtkosten, Lieferfähigkeit und die medizinische Eignung gemeinsam betrachten.
- Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und Prüftermine machen Verbesserungen im Praxisalltag nachvollziehbar.
01Wo beginnt ein sinnvoller Kostencheck?
Wer die Wirtschaftlichkeit seiner Zahnarztpraxis verbessern möchte, braucht einen klaren Überblick über Einkauf, laufende Verträge und tägliche Abläufe. Diese sieben Schritte helfen, unnötige Ausgaben zu erkennen und Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen.
Für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber, angestellte Zahnärzte mit Führungsverantwortung und Praxismanager ist Zeit oft der knappste Faktor. Deshalb lohnt sich ein überschaubarer Kostencheck: Wählen Sie zunächst zwei Bereiche, die Ihr Team tatsächlich beeinflussen kann, und legen Sie fest, woran Sie den Erfolg erkennen.
021. Die Ausgangslage erfassen
Stellen Sie die Ausgaben der vergangenen zwölf Monate nach Bereichen zusammen: Verbrauchsmaterial, Labor, Personal, Räume, Energie, IT, Wartung und sonstige Dienstleistungen. Trennen Sie einmalige Anschaffungen von wiederkehrenden Ausgaben. Vergleichen Sie ähnliche Zeiträume und berücksichtigen Sie Änderungen bei Behandlungsumfang, Team und Öffnungszeiten. So wird sichtbar, ob ein höherer Aufwand durch Wachstum oder durch vermeidbare Mehrkosten entstanden ist.
032. Dentalmaterial nach Gesamtkosten vergleichen
Ein günstiger Einzelpreis sagt wenig über die tatsächlichen Beschaffungskosten aus. Prüfen Sie Mengen, Verpackungseinheiten, Versandkosten, Lieferfähigkeit und Haltbarkeit. Legen Sie für regelmäßig genutzte Materialien eine abgestimmte Artikelliste an. Mindestbestände und feste Bestelltermine können helfen, Doppelbestellungen und kurzfristige Nachkäufe zu vermeiden. Medizinische Eignung und die Anforderungen der Praxis bestimmen die Auswahl.
Eine Einkaufsgemeinschaft für Zahnarztpraxen kann den Zugang zu Partnerangeboten erleichtern. Entscheidend bleibt, ob die konkreten Konditionen zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen.
043. Laufende Verträge gemeinsam betrachten
Erstellen Sie eine Vertragsübersicht mit Leistung, Ansprechpartner, Kosten, Laufzeit und Kündigungsfrist. Dazu gehören Software, Telekommunikation, Wartung, Leasing und externe Dienstleistungen. Prüfen Sie, welche Leistungen genutzt werden, wo sich Angebote überschneiden und welche Änderungen einen verlässlicheren Ablauf ermöglichen. Berücksichtigen Sie beim Vergleich auch Einrichtungsaufwand, Schulung, Service und mögliche Ausfallzeiten.
054. Energieverbrauch gezielt untersuchen
Betrachten Sie Verbrauch und Betriebszeiten wichtiger Geräte, Beleuchtung und Gebäudetechnik. Ein Vergleich von Abrechnungen oder vorhandenen Messwerten kann Hinweise auf unnötige Laufzeiten geben. Besprechen Sie Änderungen an technischen Anlagen mit dem zuständigen Fachbetrieb und beachten Sie die Herstellervorgaben. Der Beitrag Energiekosten in der Zahnarztpraxis vertieft diesen Bereich.
065. Wiederkehrende Rückfragen im Team reduzieren
Wo wird häufig nachbestellt, nachtelefoniert oder erneut dokumentiert? Gehen Sie einen typischen Ablauf gemeinsam durch, etwa die Vorbereitung einer Behandlung oder die Terminorganisation. Klare Zuständigkeiten und gemeinsam vereinbarte Standards können unnötige Unterbrechungen verringern. Testen Sie eine Änderung zunächst in einem kleinen Bereich, bevor Sie sie auf die ganze Praxis übertragen.
Für Terminorganisation und Service finden Sie ergänzende Anregungen im Beitrag zur digitalen Patientenkommunikation.
076. Fortbildungen an konkrete Praxisziele knüpfen
Eine Fortbildung entfaltet ihren Nutzen erst durch die Anwendung. Vereinbaren Sie vorab, welche Frage sie beantworten soll, wer die Erkenntnisse ins Team trägt und was anschließend umgesetzt wird. Planen Sie dafür einen kurzen Besprechungstermin ein. In der ConcluDENT® Akademie finden Sie Präsenzseminare und Webinare für Zahnärzte und Praxisteams.
087. Maßnahmen nachhalten
Halten Sie für jede Maßnahme Ausgangswert, Ziel, Verantwortlichkeit und Prüftermin fest. Eine einfache Liste reicht aus. Bewerten Sie neben Ausgaben auch Aufwand, Lieferzuverlässigkeit und Rückmeldungen des Teams. Eine günstigere Lösung ist nur dann hilfreich, wenn sie im Alltag funktioniert und die erforderliche Qualität sichert.
09Passende Unterstützung für Ihre Praxis finden
Sie möchten Ihre Einkaufskonditionen und Abläufe prüfen? Lernen Sie die Vorteile von ConcluDENT® kennen und besprechen Sie, welche Leistungen zu Ihrer Praxis passen. Für Zahnarztpraxen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg bietet ein persönlicher Austausch einen guten Ausgangspunkt.
Für die Umsetzung
Praxis-Checkliste
- ✓Woche 1: Ausgaben und Verträge zusammentragen, zwei Schwerpunkte auswählen.
- ✓Woche 2: Bedarf und Abläufe mit dem Team prüfen und Vergleichsangebote einholen.
- ✓Woche 3: Eine passende Maßnahme umsetzen und die Zuständigkeit festlegen.
- ✓Woche 4: Erste Rückmeldungen auswerten und einen weiteren Prüftermin vereinbaren. Belastbare Einsparungen zeigen sich häufig erst über mehrere Abrechnungsperioden.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Wo beginnt eine Zahnarztpraxis am besten mit dem Kostencheck?
Beginnen Sie bei einem wiederkehrenden Kostenbereich, zu dem verlässliche Daten vorliegen und den Sie selbst beeinflussen können. Verbrauchsmaterial oder laufende Dienstleistungsverträge sind mögliche Ausgangspunkte. Welche Maßnahme sich lohnt, hängt von der einzelnen Praxis ab.
Wie viel lässt sich durch eine Einkaufsgemeinschaft sparen?
Eine pauschale Ersparnis lässt sich für eine einzelne Praxis nicht seriös vorhersagen. Vergleichen Sie Ihren tatsächlichen Warenkorb einschließlich Versand, Service und weiterer Kosten mit den verfügbaren Mitgliedskonditionen.
Für wen ist ConcluDENT® interessant?
ConcluDENT® verbindet Einkaufsvorteile, Partnerangebote, Praxiswissen und Fortbildungen für Zahnarztpraxen. Das Netzwerk ist damit auch für Gründer und Praxisteams interessant, die wirtschaftliche und organisatorische Fragen gemeinsam angehen möchten.
Redaktion & Quellen
Geprüfte Grundlagen
Der Beitrag wurde anhand der folgenden offiziellen beziehungsweise fachlich maßgeblichen Quellen recherchiert.
- Bundeszahnärztekammer: Nachhaltigkeit in der Zahnmedizin ↗Fachliche Orientierung zu Ressourcenschonung, Materialeinsatz und nachhaltigen Praxisabläufen.
- ConcluDENT®: Leistungen für Zahnarztpraxen ↗Einkauf, Praxisorganisation und Unterstützung durch das Netzwerk.
- ConcluDENT®: Energiekosten in der Zahnarztpraxis ↗Vertiefender Fachbeitrag zur systematischen Prüfung des Energieverbrauchs.
- ConcluDENT® Akademie: Seminare und Webinare ↗Fortbildungsangebote für Zahnärztinnen, Zahnärzte und Praxisteams.
Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Rechts-, Datenschutz-, Energie- oder Fachberatung.
