Dentalmaterial einkaufen: Gesamtkosten vergleichen

Eine Vergleichsliste für den wiederkehrenden Bedarf erstellen

Beginnen Sie mit häufig bestellten Artikeln statt mit dem gesamten Sortiment. Erfassen Sie Hersteller, Artikelnummer, Packungsinhalt und Ihren tatsächlichen Verbrauch. Ein Preis pro Packung ist nur vergleichbar, wenn Inhalt und Ausführung übereinstimmen. Notieren Sie außerdem, ob der genannte Preis netto oder brutto ist.

Nutzen Sie dafür die eigenen Bestellungen eines repräsentativen Zeitraums. Produkte, die selten benötigt werden, sollten die Betrachtung nicht stärker prägen als regelmäßig verbrauchte Materialien. Für Alternativen entscheidet das zuständige Praxisteam über Eignung, Kompatibilität und Anforderungen im Behandlungsablauf.

• Artikelnummer und Herstellerbezeichnung
• Einheit, Packungsgröße und Verbrauchsmenge
• Bisheriger Preis und angebotener Vergleichspreis auf gleicher Steuerbasis
• Versandkosten, Mindestbestellwert und Zahlungsbedingungen
• Lieferfähigkeit, Reklamationsweg und Ansprechpartner

Warum der günstigste Stückpreis nicht immer genügt

Ein niedriger Stückpreis kann durch häufige Kleinstbestellungen oder hohe Versandkosten an Bedeutung verlieren. Umgekehrt bindet ein großer Vorratskauf Kapital und Lagerfläche. Berücksichtigen Sie auch Haltbarkeit und den Aufwand, den Wareneingang, Rückfragen und Nachbestellungen im Team verursachen.

Eine einfache Vergleichsrechnung lautet: Jahresbedarf mal vergleichbarer Artikelpreis, zuzüglich Liefer- und weiterer zurechenbarer Kosten. Stellen Sie diesem Wert Ihren bisherigen Aufwand gegenüber. Rechnen Sie einen möglichen Preisvorteil erst hoch, wenn Verbrauch, Verfügbarkeit und Konditionen belastbar feststehen. Eine pauschale Sparquote ersetzt diese Rechnung nicht.

Beschaffung und Lagerhaltung gemeinsam organisieren

Benennen Sie eine zuständige Person und eine Vertretung. Legen Sie fest, wo der Bedarf gesammelt wird und wann Bestellungen ausgelöst werden. Ein gemeinsam gepflegter Bestand hilft, Doppelbestellungen und kurzfristige Engpässe zu erkennen.

Kontrollieren Sie besonders häufig nachbestellte Artikel und Materialien mit Ablaufdatum. Ein Mindestbestand sollte sich am tatsächlichen Verbrauch und an der Lieferzeit orientieren. Prüfen Sie nach einer Änderung der Beschaffung, ob sich außer dem Preis auch der Verwaltungsaufwand verbessert hat. Ein neuer Lieferweg sollte für das Team im Alltag nachvollziehbar bleiben.

Partnerangebote über ConcluDENT® prüfen

ConcluDENT® verbindet den Zugang zu Einkaufskonditionen mit Angeboten für Ausstattung und technischen Service. Benennen Sie bei Ihrer Anfrage, ob es um laufenden Verbrauch, eine größere Anschaffung oder eine Kombination geht. Auch der Praxisstandort und gewünschte Servicetermine sind für die Zuordnung relevant.

Die konkreten Konditionen und Bezugswege sind im geschützten Mitgliederbereich einsehbar. Vor einer Bestellung prüfen Sie das jeweilige Angebot einschließlich Lieferumfang und Vertragsbedingungen. Die Wahl einzelner Partnerleistungen bleibt Ihnen überlassen. Nutzen Sie bestehende Verträge und Vergleichsangebote als Grundlage für das persönliche Gespräch.

Ihre Vorbereitung auf das Gespräch

• Die am häufigsten verbrauchten Artikel mit eindeutigen Produktangaben erfassen.
• Preise auf identische Einheiten und dieselbe Steuerbasis umrechnen.
• Lieferkosten, Verfügbarkeit und Zahlungsbedingungen ergänzen.
• Bestellverantwortung, Vertretung und Prüfzeitpunkt festlegen.

Häufige Fragen

Passende nächste Schritte

• Einkaufsgemeinschaft und Mitgliedschaft verstehen
• Weitere Ansätze für wirtschaftliche Praxisabläufe
• Leistungen von ConcluDENT®

Fragen Sie unverbindlich an und nennen Sie Ihren Praxisstandort sowie Ihr Anliegen. Wir besprechen die passenden Möglichkeiten und Bedingungen persönlich mit Ihnen.